Memperbaiki kesalahan saat memasukkan suara dan video di PowerPoint

Pernahkah Anda mencoba memasukkan suara dan video ke PowerPoint dan tiba-tiba mengalami kesalahan yang tidak terduga? Semuanya mungkin berfungsi di komputer Anda, tetapi saat Anda mentransfer presentasi ke komputer lain, suara atau video tidak muncul atau tidak dapat diputar. Situasi ini jauh lebih umum daripada yang terlihat, dan sering kali membuat Anda bingung di tengah presentasi penting.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan panduan paling lengkap (dalam bahasa Spanyol) untuk mengidentifikasi, memahami, dan memecahkan masalah paling umum saat memasukkan atau memutar suara dan video di PowerPoint. Kami telah menyusun dan mensintesis semua informasi relevan dari sumber daring terbaik sehingga Anda memiliki semua solusi dan kiat di ujung jari Anda, tanpa jargon teknis yang tidak perlu, dengan langkah-langkah yang jelas dan rekomendasi yang paling praktis. Dan ya, Anda juga akan mempelajari cara menghindari kesalahan ini saat Anda menyiapkan presentasi berikutnya, sehingga multimedia tidak mempermainkan Anda.

Kesalahan utama saat memasukkan suara dan video di PowerPoint

Anda mungkin mengalami berbagai jenis masalah saat mencoba menambahkan atau menampilkan media di PowerPoint, termasuk pesan kesalahan, file yang tidak dapat diputar, suara yang hilang, atau video yang berfungsi di komputer Anda tetapi tidak berfungsi di komputer orang lain. Mari kita lihat masalah yang paling umum dan mengapa masalah itu muncul.

• PowerPoint tidak dapat menyisipkan video dari berkas yang dipilih. Pesan ini biasanya muncul ketika format video tidak didukung, berkas rusak, atau codec yang diperlukan tidak ada.
• Audio diputar di komputer Anda, tetapi saat Anda menyerahkan presentasi tersebut kepada orang lain, suaranya tidak berfungsi. Hal ini biasanya terkait dengan metode penyisipan atau penautan berkas audio, atau karena berkas tersebut berada di luar folder presentasi.
• Video muncul tetapi tidak dapat diputar. Masalah kompatibilitas, codec, atau konfigurasi perangkat keras mungkin terlibat di sini.
• PowerPoint tidak mengenali berkas media atau memberikan kesalahan DRM (perlindungan salinan). Ini terjadi ketika video atau audio memiliki perlindungan hak digital dan PowerPoint tidak dapat menggunakannya.
• File media tidak kompatibel menurut versi PowerPoint. Beberapa versi hanya mendukung format tertentu atau memerlukan pembaruan untuk format lainnya.
• Masalah setelah memindahkan presentasi antar folder, perangkat, atau saat berpindah komputer. File yang ditautkan mungkin hilang atau jalurnya mungkin rusak.
• Pesan kesalahan saat memasukkan video dari YouTube atau platform daring lainnya. Hal ini biasanya disebabkan oleh metode penyematan, versi PowerPoint, atau pengaturan browser yang disematkan.

Mengapa kesalahan ini terjadi? Penyebab paling umum saat memasukkan suara dan video ke PowerPoint

Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda perlu mengetahui sumber masalahnya. Penyebab paling umum kesalahan saat memasukkan atau memutar video dan audio di PowerPoint meliputi:

• Format yang tidak kompatibel: PowerPoint tidak mengenali semua format video atau audio. Setiap versi memiliki daftar kompatibilitasnya sendiri, dan Anda sering kali perlu mengonversi file tersebut. Kompres file media di PowerPoint untuk menghemat ruang.
• Codec hilang atau tidak kompatibel: Codec adalah program kecil yang memungkinkan PowerPoint untuk "memahami" berkas media. Jika Anda tidak memiliki codec yang tepat, video atau audio tidak akan dapat diputar.
• File rusak: Jika berkas video atau audio rusak, PowerPoint tidak akan dapat memasukkan atau memutarnya dengan benar.
• Perlindungan DRM: Beberapa berkas media memiliki batasan penyalinan (DRM), yang mencegahnya dimasukkan atau diputar dalam program seperti PowerPoint.
• Metode penyisipan salah: Menyisipkan tidak sama dengan menautkan. Jika Anda hanya menautkan berkas dari PC lalu memindahkan presentasi, PowerPoint tidak akan menemukan berkas tersebut di komputer lain.
• Pembaruan atau driver yang ketinggalan jaman: Dalam beberapa kasus, driver audio/video lama, atau versi PowerPoint atau Windows yang ketinggalan zaman, menyebabkan kesalahan saat menangani file multimedia.
• Pengaturan keamanan dan perangkat lunak pihak ketiga: Beberapa program, perangkat lunak antivirus, atau pengaturan yang sangat ketat dapat mencegah pemutaran media yang tertanam.
• Rute atau lokasi yang salah: Jika berkas media dipindahkan, jalurnya mungkin tidak cocok dan PowerPoint kehilangan referensi.

Format video dan audio yang didukung oleh PowerPoint

Banyak masalah dipecahkan hanya dengan menggunakan format yang tepat. Berikut adalah format video dan audio utama yang didukung oleh versi PowerPoint modern:

Format video utama yang didukung

• Video Jendela (.asf)
• Video berformat AVI (.avi)
• Video MP4 (.mp4, .m4v, .mov) – audio H.264 dan AAC direkomendasikan untuk kompatibilitas maksimum
• Film MPEG (.mpg, .mpeg)
• Adobe Flash (.swf) – hanya versi lama
• Video Windows Media (.wmv)

Format audio utama yang didukung

• Audio AIFF (.aiff)
• Audio AU (.au)
• MIDI (.mid, .midi)
• MP3 (.mp3)
• Audio MPEG-4 (.m4a, .mp4) – Audio AAC
• Audio Jendela (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

Awas: Kompatibilitas dapat bervariasi tergantung pada versi PowerPoint. Di Mac, misalnya, format yang didukung mungkin berbeda dan beberapa fitur lanjutan memerlukan Microsoft 365.

Tutorial: Solusi untuk kesalahan umum saat memasukkan suara dan video

1. File video atau audio rusak atau rusak

Bila PowerPoint tidak mengenali suatu berkas atau memberikan kesalahan saat memasukkan atau memutarnya, berkas tersebut mungkin rusak. Apa yang bisa kau lakukan?

• Periksa apakah file diputar di luar PowerPoint (misalnya, di VLC atau Windows Media Player). Jika tidak berfungsi, file tersebut rusak.
• Gunakan alat perbaikan video atau audio. Ada utilitas seperti EaseUS Fixo atau Wondershare Repairit yang dapat memperbaiki file rusak hanya dalam beberapa langkah.
• Pulihkan file asli jika memungkinkan, atau cari cadangan.

Langkah-langkah dasar untuk memperbaiki berkas video atau audio yang rusak:

1. Unduh alat perbaikan berkas media.
2. Tambahkan berkas yang rusak dan ikuti panduan pemulihan.
3. Simpan berkas yang telah diperbaiki dan coba masukkan lagi ke PowerPoint.

2. Format file tidak didukung atau codec tidak didukung

Jika PowerPoint menolak atau tidak mengenali berkas Anda, kemungkinan format atau codecnya tidak didukung.

• Konversi file ke format yang didukung: Gunakan program seperti Handbrake, VLC Media Player atau solusi daring untuk mengubah video ke MP4 (audio H.264 dan AAC), atau audio ke M4A/MP3.
• Periksa codec yang terpasang di Windows: PowerPoint memerlukan codec yang sesuai (misalnya, alat untuk mengelola unduhan di PC Windows Anda). Pertimbangkan untuk menginstal K-Lite Codec Pack atau memperbarui codec yang ada.
• Di Mac, periksa format mana yang didukung versi PowerPoint Anda.

3. Memasukkan file dengan benar: memasukkan vs. menautkan

Ada dua cara untuk menambahkan berkas video atau audio: dengan menanamkan (berkas diintegrasikan ke dalam presentasi) atau dengan menautkan (presentasi "memanggil" berkas dari lokasi aslinya dan memuatnya secara real time).

• Memasukkan: Ini adalah pilihan yang direkomendasikan. File akan dibawa bersama presentasi; file tidak akan hilang saat Anda berpindah komputer atau folder.
• Link: Gunakan opsi ini hanya jika file terlalu besar. Dalam kasus ini, Anda harus selalu memastikan untuk menyalin kedua file bersama-sama, dengan tetap menggunakan jalur yang sama.

Untuk memastikan video atau audio yang tertanam dapat diputar di perangkat apa pun:

1. Di PowerPoint, buka File > Ekspor > Paket CD (atau Terbitkan) dan pilih opsi untuk "menyalin semua berkas media".
2. Salin folder yang dihasilkan (yang mencakup presentasi dan semua video/audio yang ditautkan) ke stik memori USB atau perangkat lain tempat Anda akan memutarnya.

4. Mengoptimalkan kompatibilitas multimedia di PowerPoint

Apakah presentasi Anda bermasalah saat diputar di komputer lain? Gunakan fitur "Optimalkan Kompatibilitas" untuk memastikan semua berkas media Anda dapat diputar dengan baik di perangkat apa pun.

1. Buka presentasi PowerPoint Anda.
2. Buka tab File dan pilih Info.
3. Jika ada masalah kompatibilitas, tombol "Optimalkan Kompatibilitas" akan muncul. Klik tombol tersebut dan ikuti petunjuknya. PowerPoint akan mengoptimalkan semua file yang diperlukan untuk memastikan kompatibilitas maksimum.
4. Harap perhatikan bahwa beberapa elemen seperti subtitle dan trek alternatif mungkin terhapus selama proses ini.

5. Kesalahan DRM atau file yang dilindungi

Jika berkas media memiliki perlindungan hak digital (DRM), PowerPoint tidak akan dapat menyisipkannya atau memutarnya secara langsung.

• Temukan versi file yang bebas DRMHindari mengunduh materi yang dilindungi tanpa izin.
• Sebagai opsi lanjutan (hanya untuk pengguna berpengalaman), Anda dapat menyisipkan kontrol Windows Media Player sebagai objek ActiveX. Untuk melakukannya, pilih tab Developer di PowerPoint dan ikuti panduan untuk menambahkan objek dan memilih file yang dilindungi.

6. Masalah driver, pembaruan, atau akselerasi perangkat keras

Terkadang sumber kegagalan ada pada sistem operasi itu sendiri atau pada driver audio/video.

• Perbarui semua driver suara dan video dari Device Manager di Windows.
• Selalu perbarui salinan PowerPoint dan Windows Anda semaksimal mungkin. untuk menghindari ketidaksesuaian dan pelanggaran keamanan.
• Berhati-hatilah dengan opsi lanjutan seperti akselerasi perangkat keras. Anda dapat menguranginya dalam opsi pemutaran audio atau video jika Anda mengalami masalah.

7. File media tidak hanya diputar dalam mode tayangan slide

Apakah berkas Anda berfungsi dengan baik saat Anda mengedit presentasi, tetapi hilang saat Anda dalam mode presentasi?

• Periksa apakah video/audio diatur untuk diputar secara otomatisBuka opsi pemutaran dan pilih mode yang sesuai: "Saat diklik", "Otomatis", dll.
• Periksa apakah volume pada slide dan komputer aktif. Coba sesuaikan keduanya: dari PowerPoint dan dari mixer suara sistem.
• Pastikan tidak ada program lain yang menempati saluran audio.

Tips untuk menghindari masalah dengan file multimedia di PowerPoint

• Sebelum presentasi, uji semua berkas media di komputer target. Tidak ada yang lebih baik daripada merencanakan terlebih dahulu untuk menghindari kejutan.
• Selalu sertakan file video dan audio dalam folder yang sama dengan presentasi.
• Lebih suka menanamkan berkas daripada menautkannya.
• Gunakan format yang disarankan: video MP4 dengan codec H.264 dan audio AAC; audio M4A atau MP3.
• Selalu perbarui PowerPoint, Windows, dan codec Anda.
• Cadangkan file presentasi dan media Anda ke beberapa lokasi (USB, cloud, drive eksternal).
• Waspadalah terhadap berkas media yang diunduh dari sumber yang meragukan atau dengan DRM.
• Jika Anda mengalami masalah yang berulang, konsultasikan dengan dukungan Microsoft atau gunakan alat perbaikan video dan audio khusus.

Cara merekam, memasukkan, dan mengelola audio dan video di PowerPoint

Merekam audio langsung di PowerPoint

1. Hubungkan mikrofon ke PC Anda.
2. Buka presentasi Anda dan pilih slide yang ingin Anda rekam.
3. Klik Sisipkan > Audio > Rekam Audio.
4. Beri nama dan tekan tombol rekam. Setelah selesai, tekan stop dan terima.
5. Ikon speaker akan disisipkan ke dalam slide, yang dapat Anda gunakan untuk memutar, mempercepat, menjeda, atau mengubah volume.

Tambahkan audio eksternal

1. Buka slide tempat Anda ingin memasukkan audio.
2. Klik Sisipkan > Audio > Audio di PC Saya.
3. Pilih berkas audio (WAV, MP3, MID, dll.) dan tekan Sisipkan.
4. Ikon speaker akan muncul. Akses opsi dengan satu klik untuk menyesuaikan pemutaran atau volumenya.

Masukkan video ke PowerPoint

1. Buka slide yang diinginkan.
2. Klik Sisipkan > Video > Video di Komputer Saya (atau Video Daring untuk YouTube dan layanan lain yang didukung).
3. Pilih berkas dalam format yang kompatibel dan tekan Sisipkan.
4. Konfigurasikan pemutaran, ukuran, dan posisi dari opsi video.

Rekomendasi untuk video online

• Di PowerPoint untuk web dan PowerPoint 365, Anda dapat menyematkan video YouTube atau Vimeo dengan menempelkan kode iframe.
• Anda perlu selalu memperbarui peramban Anda (atau teknologi dasar seperti Internet Explorer 11).
• Jika Anda mendapatkan kesalahan saat memasukkan video daring, periksa pembaruan dan persyaratan untuk versi PowerPoint Anda.

Apa yang harus dilakukan jika masalah terus berlanjut?

• Harap periksa ulang format dan integritas berkas.
• Instal ulang atau perbarui codec dan driver.
• Gunakan perangkat lunak perbaikan khusus jika berkasnya penting.
• Perbarui PowerPoint dan Windows.
• Mintalah bantuan dukungan teknis jika tidak ada yang berhasil.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang kesalahan saat memasukkan suara dan video di PowerPoint

Mengapa saya tidak dapat memasukkan berkas MOV atau MP4?

Hal ini dapat terjadi karena berkas tersebut rusak, berada di jalur yang salah, menggunakan codec yang tidak didukung, atau Anda tidak memiliki paket codec yang benar. Selalu konversi berkas ke MP4 (H.264, AAC) untuk menghindari konflik.

Apakah semua jenis video atau audio dapat digunakan di PowerPoint?

Tidak, selalu periksa daftar format yang didukung untuk versi Anda. Format yang direkomendasikan untuk video adalah MP4 dan WMV, dan untuk audio, M4A, MP3, dan WAV.

Apa yang harus saya lakukan jika audio atau video hanya gagal di komputer lain?

Anda mungkin memasukkan berkas yang ditautkan alih-alih menyematkannya, atau codec tidak ada di komputer target. Gunakan fitur pengemasan media dan periksa pemasangan codec.

Bisakah saya mencegah kerusakan berkas media di PowerPoint?

Ya, dengan membuat salinan cadangan, menggunakan format standar, memperbarui perangkat lunak, dan menghindari gangguan transfer dan virus.

Paragraf akhir

Mengelola file multimedia di PowerPoint mungkin tampak rumit, tetapi jika Anda menerapkan kiat dan solusi yang dijelaskan di sini, Anda dapat menghindari kesalahan paling umum pada video dan audio. Dengan selalu memilih format yang kompatibel, mengelola file dengan benar, dan menggunakan alat yang tepat, Anda dapat menyajikan konten multimedia dengan tenang dan tanpa kejutan.

Persiapkan dengan tenang, uji presentasi Anda, dan selalu miliki "rencana B" agar pesan Anda tersampaikan dengan jelas dalam situasi apa pun. Bagikan panduan ini agar pengguna lain tahu cara menyisipkan suara dan video di PowerPoint..